Gestione documentale
Ci occupiamo di digitalizzazione e archiviazione documentale, partendo dal supporto cartaceo;
studiamo e sviluppiamo software e work-flow che siano strutturati per migliorare l’analisi e la fruibilità dei dati alimentando il Big Data.
Creiamo flussi digitali perfettamente integrabili ai sistemi gestionali.
Offriamo servizi customer oriented e tailor-made, progettati, pianificati e gestiti in stretta collaborazione con il cliente.
I vantaggi della digitalizzazione documentale
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Riduzione dello spazio fisico
Elimina la necessità di conservare grandi quantità di documenti fisici, liberando spazio in ufficio.
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Facilità di accesso
I documenti digitali possono essere facilmente cercati, recuperati e condivisi con altre persone in modo rapido ed efficiente.
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Sicurezza
La digitalizzazione può contribuire a migliorare la sicurezza dei documenti, consentendo il controllo degli accessi e la creazione di copie di backup.
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Risparmio di tempo
Elimina la necessità di cercare manualmente i documenti fisici, risparmiando tempo e aumentando la produttività.
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Collaborazione
I documenti digitali possono essere facilmente condivisi e collaborati da più persone in tempo reale, ovunque si trovino.
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Conformità normativa
La digitalizzazione può aiutare a mantenere la conformità con le leggi e i regolamenti relativi all'archiviazione e alla gestione dei documenti.
Digitalizzazione documentale in ogni formato
Archiviazione documentale
Data entry e indicizzazione
Normalizzazione database/archivi già esistenti
Consulenza sui processi di gestione documentale
La trasformazione digitale non è un singolo evento, ma un processo incrementale.
Un viaggio in cui i professionisti di Alboran supportano la vostra organizzazione verso nuovi modelli di collaborazione. L’adozione consapevole e graduale della tecnologia digitale, aiuta a semplificare e soprattutto avere consapevolezza di come lavorare in modo più fluido ed efficace.
Sei un azienda?
Hai più di 15 dipendenti?
Se non rispetti l’obbligo (legge 68/99) di assunzione di persone appartenenti alle categorie protette sono previste per la tua azienda pesanti sanzioni.
L’articolo 14
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La convenzione in art. 14 consente l’assunzione del lavoratore con disabilità da parte della cooperativa a fronte di una commessa di lavoro affidataci dal cliente. Per tutta la durata della convenzione l’azienda computa nella propria quota d’obbligo il lavoratore.
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La cooperativa si fa carico della commessa di lavoro e della gestione del lavoratore.
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Il percorso di inserimento lavorativo deve essere etico e concreto: ogni lavoratore è portatore di competenza da valorizzare e professionalità da sviluppare. Il lavoro è non solo un mezzo arricchente capace di generare un impatto sulla dignità e sulla vita delle persone ma anche una risorsa di grande valore per l’azienda stessa.
La nostra certificazione
CERTIFICAZIONE UNI EN-ISO 9001:2005 ER-0228/2018
La certificazione dell’attività di servizi di inserimento lavorativo di persone svantaggiate garantisce:
• la modellizzazione del sistema di lavoro dell’area che opera in maniera trasversale in tutti i settori
• l’utilizzo di criteri di uniformità nel perseguimento della mission della cooperativa
• che i processi di inserimento, gestione e valutazione del personale siano partecipati e oggettivi
Ti interessa questo servizio e vorresti saperne di più?
Siamo a tua disposizione!