Gestione documentale

Gestione documentale

Ci occupiamo di digitalizzazione e archiviazione documentale, partendo dal supporto cartaceo;

studiamo e sviluppiamo software e work-flow che siano strutturati per migliorare l’analisi e la fruibilità dei dati alimentando il Big Data.

Creiamo flussi digitali perfettamente integrabili ai sistemi gestionali.

Offriamo servizi customer oriented e tailor-made, progettati, pianificati e gestiti in stretta collaborazione con il cliente.

I vantaggi della digitalizzazione documentale

  • Riduzione dello spazio fisico

    Elimina la necessità di conservare grandi quantità di documenti fisici, liberando spazio in ufficio.

  • Facilità di accesso

    I documenti digitali possono essere facilmente cercati, recuperati e condivisi con altre persone in modo rapido ed efficiente.

  • Sicurezza

    La digitalizzazione può contribuire a migliorare la sicurezza dei documenti, consentendo il controllo degli accessi e la creazione di copie di backup.

  • Risparmio di tempo

    Elimina la necessità di cercare manualmente i documenti fisici, risparmiando tempo e aumentando la produttività.

  • Collaborazione

    I documenti digitali possono essere facilmente condivisi e collaborati da più persone in tempo reale, ovunque si trovino.

  • Conformità normativa

    La digitalizzazione può aiutare a mantenere la conformità con le leggi e i regolamenti relativi all'archiviazione e alla gestione dei documenti.

Digitalizzazione documentale in ogni formato

Digitalizzazione documentale in ogni formato

I documenti cartacei o analogici vengono convertiti in formati digitali, rendendoli disponibili in forma elettronica.
Archiviazione documentale

Archiviazione documentale

Organizzazione, conservazione e gestione dei documenti in modo sistematico e accessibile.
Data entry e indicizzazione

Data entry e indicizzazione

Inserimento di dati da una fonte, come documenti cartacei o elettronici, in un sistema informatico o un database.
Normalizzazione database/archivi già esistenti

Normalizzazione database/archivi già esistenti

Procedura di progettazione e ristrutturazione dei dati esistenti al fine di migliorare l'efficienza, la coerenza e l'integrità del database.
Consulenza sui processi di gestione documentale

Consulenza sui processi di gestione documentale

Grazie a più di 25 anni di esperienza e conoscenza, possiamo offrire servizi di consulenza per trovare le soluzioni più adatte alla tua attività.

La trasformazione digitale non è un singolo evento, ma un processo incrementale.

Un viaggio in cui i professionisti di Alboran supportano la vostra organizzazione verso nuovi modelli di collaborazione. L’adozione consapevole e graduale della tecnologia digitale, aiuta a semplificare e soprattutto avere consapevolezza di come lavorare in modo più fluido ed efficace.

Sei un azienda?

Hai più di 15 dipendenti?

Se non rispetti l’obbligo (legge 68/99) di assunzione di persone appartenenti alle categorie protette sono previste per la tua azienda pesanti sanzioni.

L’articolo 14

  • La convenzione in art. 14 consente l’assunzione del lavoratore con disabilità da parte della cooperativa a fronte di una commessa di lavoro affidataci dal cliente. Per tutta la durata della convenzione l’azienda computa nella propria quota d’obbligo il lavoratore.

  • La cooperativa si fa carico della commessa di lavoro e della gestione del lavoratore.

  • Il percorso di inserimento lavorativo deve essere etico e concreto: ogni lavoratore è portatore di competenza da valorizzare e professionalità da sviluppare. Il lavoro è non solo un mezzo arricchente capace di generare un impatto sulla dignità e sulla vita delle persone ma anche una risorsa di grande valore per l’azienda stessa.

La nostra certificazione

CERTIFICAZIONE UNI EN-ISO 9001:2005 ER-0228/2018

CERTIFICAZIONE UNI EN-ISO 9001:2005 ER-0228/2018

La certificazione dell’attività di servizi di inserimento lavorativo di persone svantaggiate garantisce:

• la modellizzazione del sistema di lavoro dell’area che opera in maniera trasversale in tutti i settori

• l’utilizzo di criteri di uniformità nel perseguimento della mission della cooperativa

• che i processi di inserimento, gestione e valutazione del personale siano partecipati e oggettivi

Ti interessa questo servizio e vorresti saperne di più?

Siamo a tua disposizione!

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